Τί είναι η Ηλεκτρονική Ταυτότητα
Είναι ο ηλεκτρονικός φάκελος που έχει σκοπό την αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας και των αδειών τους με σκοπό την παρακολούθηση και τον έλεγχο των μεταβολών τους κατά την διάρκεια του χρόνου ζωής τους. Υπεύθυνοι για την υποβολή στο σύστημα της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου/αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας είναι οι ιδιώτες Μηχανικοί.
Η ΗΤΚ θα αποτυπώνει την υφιστάμενη κατάσταση του κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας και των αδειών τους, καθώς και τις μεταβολές τους κατά τη διάρκεια του χρόνου ζωής τους. Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου θα είναι το τελευταίο βήμα της οριστικής τακτοποίησης των αυθαίρετων κτισμάτων τα οποία έχουν ενταχθεί στους σχετικούς νόμους, καθώς μόνο με την απόκτησή της η τακτοποίηση θα θεωρείται ολοκληρωμένη.
Η ταυτότητα θα συμπληρώνεται υποχρεωτικά ύστερα από κάθε μεταβίβαση και στους περιοδικούς ελέγχους. Επίσης θα ενημερώνεται η ηλεκτρονική ταυτότητα του κτιρίου από τον μηχανικό για οποιαδήποτε εργασία στο κτίριο η οποία απαιτεί άδεια δόμησης ή έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας.Είναι ο ηλεκτρονικός φάκελος που έχει σκοπό την αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας και των αδειών τους με σκοπό την παρακολούθηση και τον έλεγχο των μεταβολών τους κατά την διάρκεια του χρόνου ζωής τους. Υπεύθυνοι για την υποβολή στο σύστημα της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου/αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας είναι οι ιδιώτες Μηχανικοί.
Η ΗΤΚ θα αποτυπώνει την υφιστάμενη κατάσταση του κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας και των αδειών τους, καθώς και τις μεταβολές τους κατά τη διάρκεια του χρόνου ζωής τους. Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου θα είναι το τελευταίο βήμα της οριστικής τακτοποίησης των αυθαίρετων κτισμάτων τα οποία έχουν ενταχθεί στους σχετικούς νόμους, καθώς μόνο με την απόκτησή της η τακτοποίηση θα θεωρείται ολοκληρωμένη.
Η ταυτότητα θα συμπληρώνεται υποχρεωτικά ύστερα από κάθε μεταβίβαση και στους περιοδικούς ελέγχους. Επίσης θα ενημερώνεται η ηλεκτρονική ταυτότητα του κτιρίου από τον μηχανικό για οποιαδήποτε εργασία στο κτίριο η οποία απαιτεί άδεια δόμησης ή έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας.
Τί περιλαμβάνει αυτός ο ηλεκτρονικός φάκελος.
- Υπεύθυνη δήλωση ανάθεσης της όλης διαδικασίας καταχώρησης σε Μηχανικό
- Το στέλεχος της οικοδομικής άδειας (με τις αναθεωρήσεις αν υπάρχουν) του κτιρίου ή της ιδιοκτησίας
- Τα σχέδια που συνοδεύουν την οικοδομική άδεια για όλες τις μελέτες (όχι τα τεύχη)
- Το πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης του κτιρίου ή της αυτοτελούς ιδιοκτησίας
- Το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής (εφόσον έχει εκδοθεί)
- Δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων με τα σχετικά σχέδια,
- Τα σχέδια κατόψεων τα οποία αποτυπώνουν τη πραγματική της κατάσταση όταν αυτή δεν προκύπτει από τα στοιχεία των παραπάνω περιπτώσεων τα οποία όλοκληρώνει ο μηχανικός που θα κάνει τη ταυτότητα
- Το δελτίο δομικής τρωτότητας ή την τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου ή την μελέτη στατικής επάρκειας.
- Τον πίνακα χιλιοστών και την μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου, εφόσον υπάρχουν.
Δικαιολογητικά για κτήριο
- Υπεύθυνη δήλωση ανάθεσης της όλης διαδικασίας καταχώρησης σε Μηχανικό. Στη περίπτωση πολλών ιδιοκτησιών γίνεται με απόφαση της Γεν.Συνέλευσης και υπεύθυνες δηλώσεις.
- Τα σχέδια που συνοδεύουν την οικοδομική άδεια του κτιρίου από τον φάκελο πολεοδομίας για όλες τις μελέτες (αρχιτεκτονικά, στατικά, ηλεκτρομηχανολογικά χωρίς τα τεύχη μελετών) καθώς και η μελέτη προσβασιμότητας ΑμεΑ και εμποδιζόμενων ατόμων, εφόσον απαιτείται. Αν η οικοδομική άδεια και τα στοιχεία που την συνοδεύουν δεν ανευρίσκονται στα αρχεία της οικείας υπηρεσίας, αντί γι` αυτά υποβάλλεται βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης.
- Το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης του κτιρίου ή τμημάτων αυτού,
- Το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής, εφόσον έχει εκδοθεί,
- Δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων και τα σχετικά σχέδια,
- Σχέδια κατόψεων, τα οποία αποτυπώνουν το κτίριο στην πραγματική του κατάσταση, όταν αυτή δεν προκύπτει από τα στοιχεία των παραπάνω δικαιολογητικών, πλην των κοινοχρήστων χώρων,
- Δελτίο δομικής τρωτότητας ή τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου, που συνοδεύει αίτηση υπαγωγής στον ν. 4178 Ν.4495/17 ή τη μελέτη στατικής επάρκειας, εφόσον απαιτείται, σύμφωνα με το άρθρο 99 του Ν.4495
- Πίνακα χιλιοστών ή και τη μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου από το συμβόλαιο, εφόσον υπάρχουν.
- Τίτλο ιδιοκτησίας απαραιτήρως με το πιστοποιητικό μεταγραφής.
- Αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου
Δικαιολογητικά για Αυτοτελείς Διαιρεμένες Ιδιοκτησίες (π.χ. Διαμέρισμα Πολυκατοικίας)
- Υπεύθυνη δήλωση ανάθεσης της όλης διαδικασίας καταχώρησης σε Μηχανικό.
- Στέλεχος της οικοδομικής άδειας του κτιρίου που ευρίσκεται η διηρημένη ιδιοκτησία, με τις αναθεωρήσεις της,
- Σχέδια που συνοδεύουν την οικοδομική άδεια για όλες τις μελέτες (αρχιτεκτονικά, στατικά, ηλ/μηχ. μελετών χωρίς τα τεύχη μελετών) και η μελέτη προσβασιμότητας ΑμεΑ και εμποδιζομένων ατόμων, εφόσον απαιτείται. Αν η οικοδομική άδεια και τα στοιχεία που την συνοδεύουν δεν ανευρίσκονται στα αρχεία της οικείας υπηρεσίας, αντί γι` αυτά υποβάλλεται βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης.
- Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης της διηρημένης ιδιοκτησίας,
- Πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής, εφόσον έχει εκδοθεί,
- Δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων και τα σχετικά σχέδια,
- Σχέδια κατόψεων, τα οποία αποτυπώνουν τη διηρημένη ιδιοκτησία στην πραγματική της κατάσταση, όταν αυτή δεν προκύπτει από τα στοιχεία των παραπάνω δικαιολογητικών πλην των κοινοχρήστων χώρων,
- Δελτίο δομικής τρωτότητας ή τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου, που συνοδεύει αίτηση υπαγωγής στον ν. 4178 ή τον Ν.4495 ή τη μελέτη στατικής επάρκειας, εφόσον απαιτείται, σύμφωνα με το άρθρο 99 του Ν.4495
- Πίνακα χιλιοστών ή και τη μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου από το συμβόλαιο, εφόσον υπάρχουν,
- Τίτλο ιδιοκτησίας απαραιτήτως με το πιστοποιητικό μεταγραφής
- Σύσταση οριζοντίων / καθέτων ιδιοκτησιών, μαζί με τα συνοδευτικά σχέδια
- Aντίγραφο κτηματολογικού φύλλου.
Ειδικές Περιπτώσεις
- Σε περίπτωση που η οικοδομική άδεια ή στοιχεία αυτής δεν ανευρίσκονται, θα περαστεί στον φάκελο η βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης.
- Η Νομοθεσία (αρ.99στ(γγ) – Ν4495/17) περιγράφει την αναγκαιότητα ανασύστασης φακέλου η οποία συχνά κρίνεται υποχρεωτική και κατά την δημιουργία ταυτότητας για τη διαπίστωση της νομιμότητας.
- Οι Κοινόχρηστοι χώροι αποτελούν ξεχωριστή δήλωση, αντιμετωπίζονται ως ξεχωριστή ιδιοκτησία από το σύστημα καταχώρησης των στοιχείων.
- Λοιποί χώροι με χιλιοστά επί του οικοπέδου όπως αναφέρονται στον Πίνακα Χιλιοστών (κλειστή θέση στάθμευσης ή αποθήκη) αντιμετωπίζονται επίσης ως ξεχωριστή ιδιοκτησία.
- Για ακίνητα με δήλωση αυθαιρέτων του ν. 4178/2013, η οποία δεν έχει μεταφερθεί στον ν. 4495/2017, πρέπει να εκπονηθεί ΜΣΕ και να υποβληθεί στο πληροφοριακό σύστημα της Ταυτότητας Κτιρίου πριν την ολοκλήρωση της ΗΤΚ.
- Για ακίνητα με δήλωση αυθαιρέτων του ν. 4495/2017, η ΜΣΕ υποβάλλεται εντός της προθεσμίας του άρθρου 99 του νόμου, και, μόνο εφόσον αυτή δεν έχει παρέλθει, μπορεί να ολοκληρωθεί η ΗΤΚ πριν την εκπόνησή της, με αναφορά στη σχετική εκκρεμότητα.